Roadmap Tool
Kurzbeschreibung & Zweck:
Roadmaps bzw. diese Roadmap Tool Anleitung dienen dazu, eine klare und kohärente Ausrichtung der Unternehmensziele zu ermöglichen, indem sie eine visuelle Darstellung der strategischen Schwerpunkte bieten und einen klaren Fahrplan für Teams und Führungskräfte schaffen.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Für die Erstellung einer Roadmap sind grundlegende Büromaterialien wie Whiteboards, Marker und Post-it-Notizen hilfreich. Darüber hinaus ist eine Plattform für die digitale Zusammenarbeit von Vorteil. Hier findest du eine komplette Anleitung und Erklärung wie die im Team eine Roadmap erstellen kannst.
Vorbereitung: Es sollte eine klare Kenntnis der strategischen Leitplanken des Unternehmens vorhanden sein. Zusätzlich könnten vorbereitende Sitzungen zur Identifikation von Erfolgsmustern, Misserfolgsmustern und relevanten Themen sinnvoll sein.
Es sind vielseitige Instrumente, die in dynamischen Geschäftsumgebungen Klarheit und Orientierung schaffen. Sie dienen als Leitfaden für Teams in verschiedenen Anwendungsfällen, darunter Produktentwicklung, Projektmanagement, IT-Strategie und Markteinführung. Führungskräfte und Geschäftsführer nutzen Roadmaps, um die Umsetzung der Unternehmensstrategie zu planen, Budgets und Ressourcen effizient zu verteilen sowie Veränderungsprozesse zu steuern. Zusätzlich bieten sie eine Grundlage für die Talententwicklung und individuelle Weiterbildung von Mitarbeitern. Die Anwendung eines Roadmap Tool erstreckt sich über verschiedene Geschäftsbereiche und Ebenen der Unternehmensführung, um eine effektive Planung, Umsetzung und Anpassung an Veränderungen zu ermöglichen.
Dieses Roadmap Tool bietet einen stabilen Rahmen, um flexibel auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren und gleichzeitig langfristige Ziele im Blick zu behalten. Mit der Visualisierung, der gemeinsamen Erarbeitung und der kontinuierlichen Priorisierung und Anpassung hat es eine sehr hohe Flexibilität und kann sehr schnell die Dynamik und die aktuellen Bedarfe aufzeigen.
Roadmaps fördern Agilität und agiles Arbeiten im Team, Transparenz und verbessern die Zusammenarbeit durch die klare Darstellung von Prioritäten und Zeitplänen.
Die Erstellung und Umsetzung von relevanten Themenübersichten mit diesem Roadmap Tool fördert strategische Planung, Teamausrichtung, Risikobewertung und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Alles sehr wichtige Kompetenzen im Führungsprozess und der Führungsarbeit.
Durch die transparente Darstellung von Prioritäten und Zeitplänen verbessert die Roadmap die Zusammenarbeit zwischen Teams und fördert eine effektive Ressourcenallokation.
Schritt 1:
Vision und Vergangenheit
Zu Beginn sollten Sie die strategischen Leitplanken des Unternehmens als grundlegenden Rahmen definieren bzw. besprechen und Sie sollten aus den Erfolgsmustern und Misserfolgsmustern der Vergangenheit lernen und diese im Team besprechen. Schaffen Sie einen akzeptierten Korridor für die Roadmap und nutzen Sie die Erfahrungen des Teams als wertvollen Pool an Erkenntnissen.
Schritt 2:
Themen identifizieren
Als nächstes sollten Sie im Team zentrale Themen identifizieren, die für das Unternehmen, das Team und die Kunden wichtig sind. Gruppieren Sie diese Themen sinnvoll zu Hauptdimensionen, um die Übersicht zu bewahren und komplexe Herausforderungen in überschaubare Abschnitte zu unterteilen.
Sie können an dieser Stelle auch unterschiedliche Methoden wie z.B. die SWOT-Analyse oder die 5 Forces of Porter einsetzen, um auch einen strategischen Fokus einzunehmen.
Schritt 3:
Zweck, Ziel und Ist-Situation
Beschreiben Sie im Team den Purpose, das Ziel und die aktuelle Ist-Situation jeder Hauptdimension. Formulieren Sie diese Punkte aus, um im gesamten Team ein einheitliches Bild davon zu erhalten, wo Sie jetzt stehen und was Sie erreichen wollen. Sie sollten in diesem Schritt ein “einheitliches und geteiltes Bild” zu den Hauptdimensionen haben.
Schritt 4:
Priorisierung und Zeitachse
Priorisieren Sie nun die Einzelthemen nach einem passenden Modus und ordnen Sie sie auf der Zeitachse NOW, NEXT, LATER zu. Dies schafft eine klare Reihenfolge und einen umfassenden Überblick über die strategische Ausrichtung des Unternehmens und Ihrer eigenen Umsetzungspriorisierung.
Schritt 5:
Umsetzungsteams und Ressourcen
Definieren Sie nun die Umsetzungsteams für die priorisierten Themen und identifizieren Sie erforderliche Ressourcen. Fixieren Sie hilfreiche Strukturen, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten. Starten Sie die Umsetzung und überwachen Sie den Fortschritt kontinuierlich, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren und die Unternehmensziele kontinuierlich zu unterstützen.
Sie können zur Erarbeitung weitere hilfreiche Methoden & Tools einsetzen. Finden Sie dabei ihren eigenen Weg und testen Sie es einfach aus.
