Shopfloormanagement einführen

Shopfloormanagement  bzw. Shopfloor Management ist ein Begriff aus dem Produktionsumfeld, das ist soweit richtig. Wir könnten ggf. auch dazu dann Officefloor Management sagen. Im Kern wird ein Führungsprozess erarbeitet, mit dem ein Team regelmäßig und gezielt an bestimmten Fokusthemen arbeitet und dadurch eine signifikante Verbesserung erzielt.

Wenn wir dabei von Fokusthemen sprechen, handelt es sich um spezifische Themen, die in einem Bereich, einer Abteilung oder einem Team eine besondere Bedeutung haben und deshalb im FOKUS gehalten werden müssen. Dabei werden diese definierten Fokusthemen permanent bewertet und jede Abweichung ist eine Chance zur Verbesserung. Die Abweichungen werden sichtbar gemacht und kontinuierlich optimiert.

Die Shopfloor Meetings, sind dann die regelmäßig durchzuführenden Besprechungen im Team. Diese Meetings folgen einem bestimmten Ablauf und helfen den Teams dabei, die richtigen Themen in der richtigen Qualität zu besprechen. Es wird eine Agenda entworfen und der Ablauf folgt einer bestimmten Routine. Ob Sie es dann Shopfloor Meeting, Sync-Meeting, Steuerungs-Meeting, Performance Meeting oder wie auch immer nennen, ist dabei nicht so wirklich relevant. Vielmehr ist die Wirksamkeit dieses Formates im Vordergrund.

Da alle Workshops einen starken Fokus auf der BEFÄHIGUNG der Teilnehmer haben, hat es sich bewährt, einige Vorbereitungen dazu zu treffen. Hier die wichtigsten:

- die Fokusthemen definieren (z.B. was sind aktuell die wichtigsten TOP 5 Themen, die wir permanent verfolgen sollten?) 

- einen Ort für die Durchführung der Shopfloor Meetings definieren (falls es physisch durchgeführt werden soll)

- einfache digitale Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit auswählen und vorbereiten (MS-Teams, Miro, MS-Forms, Trello, usw.)

Mit dem Shopfloormanagement Ansatz können erstaunliche Ergebnisse erzielt werden.

- Verbesserung der Zufriedenheit im Team/Bereich

- Steigerung der Produktivität

- Reduktion der Fehler

- Reduktion der Durchlaufzeiten

- Reduktion der Prozesskosten