Eat That Frog Methode
Kurzbeschreibung & Zweck:
Der Zweck der “Eat That Frog Methode“, entwickelt von Brian Tracy, besteht darin, die Produktivität zu steigern, indem man sich zuerst den schwierigsten oder unangenehmsten Aufgaben widmet. Diese Methode soll helfen, Prokrastination zu überwinden und den Arbeitsalltag effektiver zu gestalten.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Um die “Eat That Frog Methode” durchzuführen, benötigt man eine klare Prioritätenliste und ein festgelegtes Zeitfenster, um die wichtigsten Aufgaben ohne Ablenkungen zu erledigen.
Vorbereitung: Es sollte eine detaillierte Aufgabenliste erstellt werden, auf der die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisiert sind.
Die “Eat That Frog Methode” ist besonders gut geeignet, um Prokrastination zu bekämpfen und die eigene Produktivität zu steigern. Sie hilft dabei, die wichtigsten und oft schwierigsten Aufgaben zu identifizieren und zu erledigen, bevor man sich weniger dringenden Arbeiten widmet. Diese Methode kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, darunter im beruflichen Umfeld, im Studium oder bei persönlichen Projekten. Sie ist auch nützlich, um komplexe Projekte zu strukturieren, indem man sie in kleinere, handhabbare Schritte unterteilt und systematisch abarbeitet. Darüber hinaus kann sie helfen, Stress zu reduzieren, da das Abarbeiten der unangenehmsten Aufgaben ein Gefühl der Erleichterung und Kontrolle vermittelt.
“Eat That Frog” ist eine Metapher dafür, die unangenehmste oder schwierigste Aufgabe des Tages zuerst zu erledigen, um den Rest des Tages produktiver zu gestalten.
Die “Frosch”-Aufgabe ist meist diejenige, die am meisten Einfluss auf Ihre Ziele hat oder die Sie am meisten dazu neigen, aufzuschieben.
Wenn Sie mehrere “Frosch”-Aufgaben haben, priorisieren Sie diese und beginnen Sie mit der wichtigsten oder dringendsten Aufgabe.
Ja, die Methode kann auf Teamarbeit angewendet werden, indem das Team gemeinsam die wichtigste Aufgabe identifiziert und sich darauf konzentriert, diese zuerst zu erledigen.
Schritt 1:
Prioritäten festlegen
Beginnen Sie damit, eine Liste aller anstehenden Aufgaben zu erstellen. Identifizieren Sie die Aufgaben, die am wichtigsten und am dringendsten sind. Diese werden Ihre “Frosch”-Aufgaben sein. Verwenden Sie eine Priorisierungsmethode wie die Eisenhower-Matrix, um die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren. Die richtige Priorisierung ist eine der wichtigsten Aufgaben dabei.
Schritt 2:
"Frosch" auswählen
Wählen Sie aus Ihrer Liste die Aufgabe aus, die den größten Einfluss auf Ihre langfristigen Ziele hat oder die am unangenehmsten erscheint. Diese Aufgabe sollte diejenige sein, die Sie zuerst angehen. Stellen Sie sicher, dass diese Aufgabe klar definiert und spezifisch genug ist, um direkt damit beginnen zu können. Zur Visualisierung dieser Aufgaben können Sie z.B. ein Kanban Board einsetzen.
Schritt 3:
Zeit für blockieren
Blockieren und planen Sie in Ihrem Kalender ein festes Zeitfenster ein, vorzugsweise am Anfang des Tages, um Ihre “Frosch”-Aufgabe zu erledigen. Vermeiden Sie Ablenkungen in dieser Zeit und konzentrieren Sie sich ausschließlich auf diese Aufgabe. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um die Aufgabe vollständig abzuschließen.
Schritt 4:
Konzentriert arbeiten
Beginnen Sie Ihre “Frosch”-Aufgabe mit voller Konzentration und Energie. Setzen Sie sich kleinere Zwischenziele, falls die Aufgabe umfangreich ist, und belohnen Sie sich für die Erreichung dieser Zwischenziele. Bleiben Sie fokussiert und lassen Sie sich nicht von anderen Aufgaben oder Ablenkungen stören, bis diese Aufgabe erledigt ist. Die Pomodoro Technik ist für diese fokussierte Arbeitsphase sehr hilfreich.
Schritt 5:
Fortschritte überprüfen
Nach Abschluss der “Frosch”-Aufgabe überprüfen Sie Ihre Fortschritte. Evaluieren Sie, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte. Passen Sie Ihre Prioritätenliste entsprechend an und identifizieren Sie die nächste “Frosch”-Aufgabe für den folgenden Tag. Wiederholen Sie diesen Prozess täglich, um Ihre Produktivität kontinuierlich zu steigern.
Die Methode “Eat That Frog” wurde von Brian Tracy entwickelt. Tracy ist ein bekannter Motivationsredner und Autor, der sich auf Persönlichkeitsentwicklung, Selbsthilfe und Produktivität spezialisiert hat. Das Konzept der Methode basiert auf einem Zitat von Mark Twain, das besagt, dass man, wenn man morgens als erstes eine lebende Kröte isst, den restlichen Tag mit dem Wissen verbringen kann, dass das Schlimmste bereits hinter einem liegt. Übertragen auf die Arbeitswelt bedeutet dies, dass man die schwierigste oder unangenehmste Aufgabe des Tages zuerst erledigen sollte, um danach produktiver und weniger gestresst zu sein.
