Die Pomodoro Technik
Kurzbeschreibung & Zweck:
Die Pomodoro Technik ist eine Zeitmanagement-Technik zur Steigerung der Produktivität. Diese Technik ist für Führungskräfte ideal, da sie eine einfache und effektive Möglichkeit bietet, den Arbeitsablauf zu strukturieren und ein Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Die Pomodoro Technik ist eine effiziente Methode für alle, die ihre Zeit besser nutzen und ihre Arbeit strukturieren möchten. Indem sie kurze, effektive Arbeitspausen einbaut, fördert die Pomodoro Technik eine hohe Produktivität und Konzentration auf eine bestimmte Aufgabe. Sie kann in jedem Arbeitsumfeld leicht angewendet werden. Führungskräfte können durch die Anwendung der Pomodoro Technik ihre Mitarbeiter unterstützen und motivieren, um fokussierter zu arbeiten und ihre Leistung zu steigern.
Man wählt eine Aufgabe aus, stellt den Timer auf 25 Minuten ein und arbeitet konzentriert daran, bis der Timer klingelt. Dann macht man eine kurze Pause und beginnt den nächsten Pomodoro. So wird fokussiert und konzentriert in kurzen Sprints gearbeitet.
Durch die Einteilung eines Arbeitsablaufes in 25-minütige Intervalle und kurze 5-minütige Pausen kann die Pomodoro Technik helfen, sich besser auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.
Ja, die Pomodoro Technik kann auch für Gruppenarbeit genutzt werden, indem jeder Teilnehmer seine eigene Aufgabe hat und gemeinsam die Pomodoro-Zyklen durchläuft.
Ja, man kann die Länge der Arbeitseinheiten (Pomodoro) anpassen, je nach Aufgabe und persönlichem Arbeitsrhythmus. Somit sollte jeder seine eigenes Niveau herausfinden und ausprobieren.
Schritt 1:
Planung der Aufgaben
Bevor man mit der Pomodoro-Technik beginnt, sollte man eine Liste der Aufgaben erstellen, die erledigt werden müssen. Es ist wichtig, realistisch zu sein und nur die Aufgaben aufzunehmen, die in der zur Verfügung stehenden Zeit erledigt werden können.
Schritt 2:
Einstellen des Timers
Schritt 3:
Arbeitsphase
Während der Pomodoro-Phase sollte man sich vollständig auf die Aufgabe konzentrieren und alles andere ausblenden. E-Mails, Anrufe und Benachrichtigungen sollten ignoriert werden, bis die Pomodoro-Phase abgeschlossen ist. Wenn man während der Phase auf eine Ablenkung stößt, notiert man sie auf einem Blatt Papier, um sie später zu bearbeiten.
Schritt 4:
Pause
Nach jeder Pomodoro-Phase sollte man eine kurze Pause einlegen, um sich zu erholen. Dies kann eine Pause von 5 Minuten sein, in der man aufsteht, sich bewegt oder einfach nur die Augen schließt. Es ist wichtig, in dieser Pause wirklich abzuschalten und keine Arbeit zu erledigen.
Schritt 5:
Wiederholen
Nach der Pause beginnt man wieder mit einer neuen Pomodoro-Phase und setzt den Timer auf 25 Minuten. Man arbeitet sich durch die Liste der Aufgaben und wiederholt diesen Prozess, bis alle Aufgaben erledigt sind oder die geplante Arbeitszeit vorbei ist.
Die Pomodoro Technik wurde in den 1980er Jahren von dem italienischen Unternehmer und Autor Francesco Cirillo entwickelt.
