Priorisierungs-Poker
Kurzbeschreibung & Zweck:
Mit dem Priorisierungs-Poker wird eine sehr wirksame Vorgehensweise zur relativen Prioritätenfestlegung im einem Team verfolgt.
Aufgaben und Themen werden so relativ zueinander bewertet und hinsichtlich Priorität sortiert
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Priorisierungs-Poker Karten oder Post It´s/Moderationskarten mit den benötigten Zahlen, Poker Chips oder Monopoly Geld, etwas zu schreiben.
Vorbereitung: Keine notwendig – ausser die zu priorisierenden Aufgaben
Priorisierungs-Poker eignet sich sehr gut zur Prioritätenfestlegung von Aufgaben und Maßnahmen in einem Team und/oder in einem Projekt. Es kann sowohl auf der operativen Ebene als auch auf der strategischen Ebene eingesetzt werden. Es kann eingesetzte werden, um unterschiedliche Perspektiven bei der Prioritätenfestlegung zu berücksichtigen und es regt einen gemeinsamen Austausch zur Festlegung der Prioritäten an. Dadurch entsteht eine gemeinsame Sicht auf Prioritäten aber auch potenzielle Risiken.
Es gibt dazu einge Ansätze. Dazu können Karten mit Zahlen genutzt werden (oft werden dafür z.B. auch die Planning Poker Karten genutzt) oder Spielgeld. Beide Varianten führen zum Ziel. Einfach auf die Zielgruppe anpassen, dann wir es ein Erfolg und macht auch noch Spaß.
Es kommt auf die Änderungsdynamik in eurem Umfeld bzw. im Team/Projekt an. Zumindest sollte die Priorisierung regelmäßig auf Änderungen und Anpassungen geprüft werden. Ein kurzer Check bzgl. “Ist noch alles richtig priorisiert?” darf nicht fehlen.
Es kommt relativ selten vor, aber wenn es mal passieren sollte, das keine Einigkeit entsteht, hilft ein gemeinsamer Kompromiss. Beim Priorisieren kommt es nicht darauf an, wer recht hat und es besser “priorisiert”, sondern auf ein geteiltes Verständnis zu diesen Aufgaben.
Es ist ja eine Priorisierungshilfe, daher sollte es überall dort eingesetzt werden, wo wir eine Priorisierung wünschen und uns klar werden wollen, was aktuell “wichtiger” ist und was aktuell unsere Aufmerksamkeit benötigt. Also ja, unbedingt auch für sich selbst nutzen.
Schritt 1:
Aufgabe beschreiben
Zu Beginn sollte das Priorisierungskriterium definiert werden (z.B. Kosteneinfluss, Produktivitätsgewinn, etc). Dann wird die erste Aufgabe beschrieben und bestmöglich erläutert. Alles was wichtig dabei ist, sollte erwähnt werden, um sich grob vorstellen zu können wie stark die Aufgabe nun auf das Priorisierungskriterium einzahlt.
Schritt 2:
Individuelle Priorisierung
Nun kommen die Karten ins Spiel. Jeder Teilnehmer braucht dafür je einen Satz der eingesetzten Karten (z.B. mit 0,1,2,3,5,8,13,21). Nun schätzt jeder Teilnehmer für sich die Priorität dieser Aufgabe. Dabei bedeutet die 0= keine Priorität aktuell und die 21=aktuell die höchste Priorität aus meiner Sicht.
Schritt 3:
gemeinsamer Austausch
Auf ein gemeinsames Zeichen werden dann die Karten aufgedeckt und der gemeinsame Austausch beginnt. Es hat sich in der Praxis bewährt, dass die Person mit der kleinsten und der größten Zahl/Karte ihre Gedanken und Überlegungen teilen und ihre Meinungen gegenübergestellt werden.
Schritt 4:
Erneute Priorisierung
Nach diesem Austausch und eine kurzen Diskussion wird dann erneut abgestimmt. Jeder nimmt seine Karte zurück. Nun werden erneut auf ein Zeichen die Karten gezeigt. Sollten die Karten nicht auf drei direkt benachbarten Werten/Zahlen liegen, sollte dieser Schritt nochmal wiederholt werden – es scheint dann noch etwas Unklarheit zu geben
Schritt 5:
Priorisierung & Werte erfassen
Liegen nun die Karten auf drei direkt benachbarten Zahlen, können die Priorisierungspunkte dieser Aufgabe erfasst werden. Dabei kann z.B. der Mittelwert aus allen aufgedeckten Karten errechnet werden. Nun kann die nächste Aufgabe priorisiert werden (Schritt 1 – Schritt 5)
Der Priorisierungs-Poker, oder auch Agile Priority Poker genannt, ist eine Abwendlung des Planning Pokers.
–> hier findet Ihr zusätzliche Unterlagen dazu: Agile Entscheidungstechniken
