Sailboat Retrospektive
Kurzbeschreibung & Zweck:
Die Sailboat Retrospektive dient dazu, das Teamfeedback zu sammeln und Verbesserungsmöglichkeiten für den Projektablauf zu identifizieren, indem es eine Metapher eines Segelbootes verwendet, um die aktuelle Situation, Hindernisse, Anker (Hindernisse) und Wünsche (Ziele) darzustellen.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Für die Durchführung der Sailboat Retrospektive werden lediglich ein Whiteboard oder eine ähnliche Oberfläche sowie Marker oder Klebezettel benötigt, um das Segelboot und die dazugehörigen Elemente zu zeichnen oder zu schreiben.
Vorbereitung: Vor der Durchführung sollten die Teammitglieder darüber informiert werden, dass sie konstruktives Feedback geben sollen, sowie einige Marker oder Klebezettel vorbereitet werden, um ihre Gedanken aufzuschreiben und am Whiteboard zu befestigen.
Es gibt viele Retrospektive Methoden und die Sailboat Retrospektive eignet sich gut für Teams, die eine visuelle und kreative Methode zur Reflexion ihres Projektfortschritts und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Sie kann in agilen Projekten sowie in anderen Arbeitsumgebungen eingesetzt werden, in denen regelmäßige Rückmeldungen und kontinuierliche Verbesserung wichtig sind.
Das Segelboot repräsentiert das Projektteam und seine Reise, der Mast steht für die Ziele und Visionen, das Segel für die positiven Kräfte, die den Fortschritt antreiben, die Anker für Hindernisse oder Barrieren und die Inseln für Ziele oder Wünsche.
Es sind unterschiedliche Dimensionen, die in einer Retro betrachtet werden. Es ist vergleichbar mit der 4L Retrospektive, die ebenfalls unterschiedliche Dimensionen nutzt.
Die Teammitglieder werden eingeladen, ihre Gedanken zu den verschiedenen Elementen des Segelbootes zu teilen, indem sie Karten oder Haftnotizen verwenden, die dann gemeinsam diskutiert werden.
Selbst wenn das Team keine Probleme identifiziert, kann es wertvolles Feedback und Verbesserungsvorschläge geben. Die Methode ist auch gut geeignet, um Erfolge und Stärken zu erkennen und zu würdigen.
Ja, die Sailboat Retrospektive kann mithilfe von Online-Whiteboards oder speziellen Tools für virtuelle Zusammenarbeit auch remote durchgeführt werden.
Schritt 1:
Vorbereitung und Erklärung
Bevor Sie mit der Sailboat Retrospektive beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Materialien vorhanden sind. Dazu gehören Post It´s, Stifte und ein Flipchart oder eine Tafel. Stellen Sie sicher, dass der Raum ausreichend Platz bietet und eine angenehme Atmosphäre schafft. Bereiten Sie auch das “Sailboat”-Diagramm vor, das den Fokus der Retrospektive bildet.
Schritt 2:
Einführung
Beginnen Sie die Retrospektive, indem Sie die Sailboat-Abbildung vorstellen und den Zweck der Methode erklären. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer das Konzept verstanden haben und dass sie wissen, was von ihnen erwartet wird. Klären Sie auch die Regeln und die Zeitplanung der Retrospektive sowie den Betrachtungsfokus.
Schritt 3:
Brainstorming
Laden Sie nun die Teilnehmer ein, ihre Gedanken und Ideen auf Post-It´s zu notieren und sie auf der Sailboat-Abbildung passend zu platzieren. Die Notizen sollten sich auf das Fokusthema beziehen, das in der Einführung vorgegeben wurde. Die Teilnehmer sollten versuchen, alle relevanten Erkenntnisse und Notizen zu sammeln, ohne sich zu sehr auf Details zu konzentrieren.
Schritt 4:
Gruppendiskussion
Sobald alle Post It´s angeklebt sind, starten Sie eine Diskussion, um die Erkenntnisse und Punkte zu besprechen. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Post It´s zu erklären und diskutieren Sie mögliche Lösungen oder Verbesserungen. Betonen Sie dabei die Wichtigkeit von konstruktivem Feedback und offener Kommunikation.
Schritt 5:
Zusammenfassung
Fassen Sie die Diskussion zusammen und identifizieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionen. Legen Sie gemeinsam fest, wie diese Erkenntnisse in zukünftigen Projekten oder Arbeitsprozessen umgesetzt werden können. Beenden Sie die Retrospektive mit einem positiven Ausblick und bedanken Sie sich bei den Teilnehmern für ihre Zusammenarbeit.
Die Sailboat Retrospektive, auch bekannt als “Sailboat-Retrospektive” oder “Sailboat-Übung”, ist eine beliebte agile Technik, die oft in Scrum-Teams zur Reflexion und Verbesserung eingesetzt wird. Der Ursprung dieser Technik lässt sich nicht eindeutig auf eine einzelne Person zurückführen, da sie sich im Laufe der Zeit entwickelt hat und von verschiedenen Personen und Teams angepasst wurde.
