Stand Up Meeting
Kurzbeschreibung & Zweck:
Der Zweck eines Stand Up Meetings besteht darin, das Team täglich über den aktuellen Projektfortschritt zu informieren, Herausforderungen zu identifizieren und schnelle Entscheidungen zu treffen. Durch die kurze, strukturierte Form wird die Kommunikation verbessert und die Zusammenarbeit gefördert.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Für ein Stand Up Meeting wird lediglich ein physischer oder virtueller Treffpunkt benötigt, an dem alle Teammitglieder zusammenkommen können. Die Teilnahme aller relevanten Teammitglieder ist erforderlich.
Vorbereitung: Vor dem Meeting sollten die Teilnehmer sich auf ihre Updates vorbereiten, indem sie ihre aktuellen Aufgaben, Fortschritte und Hindernisse klar zusammenfassen. Eine vorgegebene Tagesordnung oder Struktur kann ebenfalls nützlich sein, um das Meeting effizient zu gestalten.
Das Stand-up Meeting ist besonders gut geeignet für agile Arbeitsumgebungen, in denen tägliche Abstimmungen notwendig sind, um Projekte effizient voranzutreiben. Es hilft, den Überblick über den Fortschritt zu behalten, Probleme frühzeitig zu erkennen und Ressourcen schnell neu zu verteilen. Darüber hinaus kann es in jedem Team eingesetzt werden, das eine regelmäßige, kurze Kommunikation benötigt, wie in der Softwareentwicklung, im Projektmanagement oder im Vertrieb. Auch in anderen Kontexten, wie bei der Planung von Veranstaltungen, der Koordination von Marketingkampagnen oder der Umsetzung von Initiativen, die eine iterative Vorgehensweise erfordern, kann ein Stand-up Meeting helfen, die Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Ein Stand-up Meeting sollte idealerweise zwischen 10 und 15 Minuten dauern, um den Fokus auf das Wesentliche zu halten und den Arbeitsfluss nicht zu unterbrechen.
Alle Teammitglieder, die an dem aktuellen Projekt arbeiten, sollten teilnehmen. Dies kann je nach Projektgröße variieren, aber alle, die an den täglichen Aufgaben beteiligt sind, sollten dabei sein.
Wenn ein Teammitglied nicht teilnehmen kann, sollte es sein Update im Voraus kommunizieren oder eine Vertretung beauftragen, seine Aufgaben und Fortschritte im Meeting vorzustellen.
Es sollten drei Hauptpunkte besprochen werden: Was wurde seit dem letzten Meeting erreicht, was steht als Nächstes an und welche Hindernisse oder Herausforderungen gibt es.
Schritt 1:
Festlegen der Meeting Struktur
Legen Sie eine feste Uhrzeit fest, zu der das Stand-up Meeting täglich stattfinden soll. Diese Zeit sollte für alle Teammitglieder passen und konstant gehalten werden, um Routinen zu schaffen. Das Meeting sollte idealerweise zu Beginn des Arbeitstages stattfinden, damit alle mit den neuesten Informationen starten.
Schritt 2:
Vorbereitung der Teilnehmer
Die Teilnehmer sollten sich vor dem Meeting kurz überlegen, was sie mitteilen möchten. Dies umfasst die Fortschritte seit dem letzten Meeting, die nächsten Schritte und mögliche Hindernisse. Durch diese Vorbereitung wird sichergestellt, dass das Meeting effizient abläuft und alle relevanten Informationen schnell ausgetauscht werden können.
Schritt 3:
Durchführung des Meetings
Im Meeting berichtet jedes Teammitglied in einem kurzen Statement über den Stand seiner Aufgaben. Diese Berichte sollten strukturiert und präzise sein, um das Zeitlimit einzuhalten. Der Fokus liegt auf den drei Fragen: Was wurde seit dem letzten Meeting getan? Was steht heute an? Welche Probleme gibt es?
Schritt 4:
Identifikation und Klärung von Hindernissen
Wenn Hindernisse oder Herausforderungen angesprochen werden, sollte das Team sofort darüber sprechen, wie diese gelöst werden können. Dabei sollte aber darauf geachtet werden, dass detaillierte Diskussionen nach dem Stand-up Meeting stattfinden, um den Zeitrahmen nicht zu sprengen.
Schritt 5:
Nachverfolgung und Anpassung
Nach dem Meeting sollte der Teamleiter oder Scrum Master die identifizierten Probleme und vereinbarten Aktionen nachverfolgen. Bei Bedarf können zusätzliche Meetings angesetzt werden, um tiefergehende Themen zu klären. Regelmäßige Anpassungen des Formats oder der Frequenz des Meetings können vorgenommen werden, um es an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Im Kontext von Lean wird das Stand-Up Meeting oft als “Lean Daily Management Meeting” oder einfach als “Daily Huddle” bezeichnet. Diese Meetings sind darauf ausgelegt, den Status der Arbeit zu überprüfen, Probleme frühzeitig zu identifizieren und sofortige Korrekturmaßnahmen zu ermöglichen. Das Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, den Fluss der Arbeit zu verbessern und Verschwendung zu minimieren.
Während Scrum das Stand-Up Meeting als tägliches Ritual speziell für Software- und Produktentwicklungsteams formalisiert hat, sind ähnliche Meetings in Lean-Umgebungen ebenfalls weit verbreitet und dienen einem sehr ähnlichen Zweck: die kontinuierliche Verbesserung und das Alignment des Teams.
