Spaghetti Diagramm
Kurzbeschreibung & Zweck:
Das Spaghetti-Diagramm ist eine Methode der Prozessanalyse, die dazu dient, die Wege und Bewegungen von Personen oder Gegenständen innerhalb eines Prozesses zu visualisieren. Der Zweck besteht darin, Engpässe, Verschwendung von Ressourcen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen und somit die Effizienz des Prozesses zu erhöhen.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Für die Durchführung benötigt man lediglich eine Grundrisszeichnung des betrachteten Arbeitsbereichs oder ein leeres Blatt Papier sowie einen Stift.
Vorbereitung: Es sollte vorab eine klare Definition der zu untersuchenden Prozesse und eine geeignete Grundrisszeichnung vorliegen.
Das Spaghetti-Diagramm ist besonders gut geeignet, um die tatsächlichen Bewegungen und Wege von Personen oder Gegenständen in einem Prozess zu dokumentieren und zu analysieren. Es kann beispielsweise eingesetzt werden, um zu überprüfen, ob sich die Wege und Bewegungen innerhalb eines Fertigungsprozesses optimieren lassen oder um die Effizienz von Logistikprozessen zu verbessern. In einem Anwendungsfall zur Neugestaltung von Arbeitsbereichen kann das Diagramm genutzt werden, um aktuelle Raumabläufe zu analysieren. Mitarbeiterbewegungen und potenzielle Engpässe werden durch das Visualisieren von Pfaden sichtbar.
Es visualisiert nicht nur die Bewegungen, sondern auch die Wege, die Objekte oder Personen zurücklegen, um Engpässe zu identifizieren.
Die Längen der Linien im Diagramm werden ausgemessen und ein Gesamtweg wird berechnet. Diese quantitative Auswertung bietet eine klare Basis zur Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen.
Die Visualisierung ermöglicht es, ineffiziente Routen, Wartezeiten und Engpässe schnell zu identifizieren.
Der Beobachtungszeitraum sollte repräsentativ für den Prozess sein, wobei die Länge des Prozesses berücksichtigt wird, um verlässliche Aussagen über Verschwendung zu ermöglichen.
Schritt 1:
Spielfeld definieren
Beginnen Sie damit, den zu analysierenden Arbeitsbereich maßstabsgetreu aufzuzeichnen. Dies kann mithilfe eines Grundrisses des Arbeitsbereichs erfolgen, auf dem alle relevanten Maschinen und Einrichtungen eingezeichnet sind. Weisen Sie jedem zu beobachtenden Objekt (Mitarbeiter, Werkstück, Dokument, etc.) eine eindeutige Stiftfarbe oder Symbole zu.
Schritt 2:
Zeitraum definieren
Legen Sie einen repräsentativen Zeitraum für die Beobachtung fest, der als Basis für die Ist-Analyse dient. Definieren Sie klar, welche Objekte während der Beobachtung erfasst werden sollen. Jeder Transport oder jede Bewegung zwischen verschiedenen Orten sollte während dieses Zeitraums dokumentiert werden.
Schritt 3:
Linien für Wege einzeichnen
Während des festgelegten Beobachtungszeitraums zeichnen Sie für jeden zurückgelegten Weg eine entsprechende Linie in das Layout ein. Vermeiden Sie das Zusammenfassen mehrerer Transporte zu einer Linie – jeder Transport erhält eine separate Linie. Dieser Schritt ermöglicht eine detaillierte Visualisierung der Bewegungen im Arbeitsbereich.
Schritt 4:
Symbole für Besonderheiten
Kennzeichnen Sie Kreuzungen von Wegen, Staus, Schleifen oder andere besondere Ereignisse mit individuellen Symbolen. Diese Zusatzinformationen tragen dazu bei, Engpässe oder ineffiziente Abläufe besser zu verstehen und bieten Ansatzpunkte für spätere Optimierungsmaßnahmen.
Schritt 5:
Auswertung
Führen Sie eine qualitative Auswertung des Spaghetti-Diagramms durch, indem Sie einen Blick darauf werfen. Ein extrem verworrenes Diagramm weist auf ein hohes Verbesserungspotenzial hin. Zusätzlich erfolgt eine quantitative Auswertung, indem Sie die Länge der einzelnen Linien ausmessen und einen Gesamtweg berechnen. Diese Daten dienen als Grundlage, um Verschwendung zu visualisieren und Möglichkeiten zur Verbesserung zu identifizieren.
Hier finden Sie weitere hilfreiche Informationen zur Prozessanalyse:
👉 Mit der Analyse der Zeitdiebe machen Sie ihre persönlichen Zeitdiebe sichtbar und entdecken Potenziale in ihrem Tagesablauf.
👉 Mit der LIPOK / SIPOC Übersicht sorgen Sie für eine einfache Visualisierung der Prozesse und der KUNDEN – LIEFERANTEN Interaktionen. Damit können sie einfache Prozesse beschreiben oder Prozesse für eine Prozessanalyse genau abgrenzen.
👉 Mit der Makigami Methode können Sie eine Prozessanalyse durchführen und alle relevanten Prozessschritte, Informationen und Potenziale zur Prozessoptimierung visualisieren.
👉 Mit der Verschwendungssuche im Büro sorgen Sie für Klarheit und Transparenz und decken viele Verschwendungen auf, um das Arbeiten zu erleichtern.
