ABC Analyse Methode
Kurzbeschreibung & Zweck:
Die ABC Analyse Methode ist eine strukturierte Vorgehensweise zur Klassifizierung von Objekten, wie zum Beispiel Produkte, Kunden oder Lieferanten, basierend auf ihrer Wertigkeit oder Bedeutung für das Unternehmen. Der Zeck besteht darin, das WICHTIGE vom UNWICHTIGEN zu trennen und damit besser zu verstehen, was einen höheren Beitrag liefert.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: Für die Durchführung der ABC Analyse Methode werden Daten über die Objekte benötigt, die klassifiziert werden sollen, sowie eine Methode zur Bewertung ihres Wertes oder ihrer Bedeutung.
Vorbereitung: Vor der Durchführung der ABC Analyse Methode sollten die Daten über die zu analysierenden Objekte gesammelt und aufbereitet werden. Zudem sollte festgelegt werden, welche Kriterien zur Bewertung ihres Wertes oder ihrer Bedeutung herangezogen werden.
Die ABC-Analyse ist besonders geeignet für die Priorisierung von Ressourcen und die Fokussierung auf die wichtigsten Objekte. Sie wird häufig in den Bereichen Bestandsmanagement, Kundenmanagement und Beschaffung eingesetzt. Zusätzlich kann sie zur Identifizierung von Potenzialen für Kosteneinsparungen oder Umsatzsteigerungen genutzt werden. Zusätzlich hilft die ABC Analyse Methode dabei, das “Wesentliche” vom “Unwesentlichen” zu trennen und dabei zu helfen eine Art “Ordnungsrahmen” zu schaffen und viele Daten auf Basis dieser ABC-Klassifizierung zu strukturieren.
Die ABC-Analyse ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen, indem sie sich auf die wichtigsten Objekte konzentrieren und dadurch eine Art der wertorientierten Klassifizierung bzw. auch Priorisierung entstehen kann.
Typischerweise werden Kriterien wie Umsatz, Gewinnbeitrag oder Verbrauchshäufigkeit verwendet, um die Objekte zu bewerten. In der Regeln wird eine spezifische Wertigkeit bzw. Bedeutung im Verhältnis zur Gesamtmenge definiert.
Die ABC-Analyse unterteilt die Objekte in drei Kategorien, welche am stärksten (A) am Umsatz eines Unternehmens beteiligt und welche am wenigsten (C). Es gibt insgesamt 3 Kategorien: A, B und C, basierend auf ihrer Wertigkeit oder Bedeutung.
Die Ergebnisse der ABC Analyse Methode dienen als Grundlage für strategische Entscheidungen, wie z.B. die Zuweisung von Ressourcen, die Entwicklung von Vertriebsstrategien oder die Optimierung von Lagerbeständen.
Schritt 1:
Datensammlung und -aufbereitung
Sammeln Sie alle relevanten Daten über die zu analysierenden Objekte, wie zum Beispiel Umsatz, Gewinnbeitrag oder Verbrauchshäufigkeit. Bereiten Sie die Daten so auf, dass sie für die Bewertung verwendet werden können.
Schritt 2:
Festlegung der Bewertungskriterien
Legen Sie die Kriterien fest, die zur Bewertung der Objekte herangezogen werden sollen, z.B. Umsatzanteil am Gesamtumsatz oder Beitrag zum Gesamtgewinn.
Schritt 3:
Klassifizierung der Objekte
Klassifizieren Sie die Objekte anhand der festgelegten Kriterien in die Kategorien A, B und C. Objekte mit hoher Wertigkeit oder Bedeutung werden in Kategorie A eingeordnet (z.B. 80% des Wertanteils), gefolgt von Kategorie B (z.B. 15% des Wertanteils) und C (5% des Wertanteils).
Schritt 4:
Analyse der Ergebnisse
Analysieren Sie die Ergebnisse der ABC-Analyse, um die wichtigsten Objekte zu identifizieren und mögliche Handlungsfelder abzuleiten. Beachten Sie dabei auch eventuelle Trends oder Veränderungen im Zeitverlauf. Diese können Sie mit der XYZ-Analyse ermitteln.
Schritt 5:
Ableitung von Maßnahmen
Basierend auf den Ergebnissen der Analyse leiten Sie konkrete Maßnahmen ab, um die Ressourcen des Unternehmens effizienter einzusetzen. Dies können z.B. die Optimierung von Lagerbeständen, die Anpassung von Vertriebsstrategien oder die Segmentierung von Kunden sein. Stellen Sie sicher, dass die Maßnahmen auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten sind.
Die ABC Analyse Methode wurde nicht von einer einzelnen Person entwickelt, sondern ist ein Konzept aus dem Bereich des Supply Chain Managements und der Lagerhaltung. Es wurde jedoch erstmals in den 1950er Jahren vom amerikanischen Ingenieur und Ökonomen H. F. Dickie und später von anderen Managementexperten wie Joseph Juran und Vilfredo Pareto populär gemacht. Der Name “ABC-Analyse” leitet sich von der Annahme ab, dass die zu analysierenden Elemente in drei Kategorien (A, B und C) eingeteilt werden können, basierend auf ihrer relativen Bedeutung oder ihrem Wert
