Effiziente Prozessoptimierung im Büro in wenigen Wochen!
Menschen zufriedener,
Strukturen wirksamer und
Prozesse effizienter machen?
Dann sind Sie hier richtig!
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen!
Signifikante Verbesserungen Ihrer Ergebnisse.
Effektive und nachhaltige Prozessoptimierung.
Befähigung von Mitarbeitern und Führungskräften.
Wirksame Umsetzung mit Erfolgsgarantie.
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Bestnoten
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Roman knows what he is doing, visionary, focused & with a pragmatic drive for execution. He will get you where you want to go. That he has proven in daily business & many projects.
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Die erste Wahl, wenn es um die dynamische und kollaborative Verbesserung administrativer Prozesse geht. Analog wo analog besser ist, digital wo digital besser ist. Hymer beherrscht beides.
Ineffiziente Prozesse, nicht wirksame Initiativen, fehlende Disziplin und nicht richtig befähigte Mitarbeiter! Wenn Ihre Abläufe nicht reibungslos funktionieren, verlieren Sie wertvolle Zeit und Geld.
Bestimmt kennen Sie folgende Situation:
Und was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Zeit- und Geldverlust, frustrierte Mitarbeiter, stagnierende Projekte und eine allgemein sinkende Produktivität.
Gute Strukturen geschaffen sind
Klare und effiziente Strukturen ermöglichen eine wirksame Umsetzung und sorgen für reibungslose Abläufe.
Wirksame Prozesse definiert werden
Durch gut durchdachte Prozesse wird sichergestellt, dass an den richtigen Dingen in der richtigen Qualität gearbeitet wird.
Ausrichtung und Orientierung gegeben ist
Die wichtigsten Themen erhalten die größte Aufmerksamkeit, was Prioritäten klar setzt und Ressourcen optimal nutzt.
Passende und akzeptierte Lösungswege gefunden werden
Hohe Akzeptanz und Engagement der Mitarbeiter werden durch gut abgestimmte und umsetzbare Lösungen erreicht.
Genau daran arbeite ich seit über 20 Jahren!
Unternehmensberater
Können alles und machen alles - Hauptsache ein Auftrag und gesicherte Einnahmen.
Roman Hymer
Ich nehme nur Aufträge an, bei denen ich als Experte einen echten Mehrwert liefern kann.
Unternehmensberater
Entwerfen Konzepte und theoretische Pläne und waren selbst nie für die Umsetzung in der Praxis verantwortlich.
Roman Hymer
Ich kenne die Herausforderungen und Hindernisse der Umsetzung aus eigener 20-jähriger Erfahrung in unterschiedlichen Führungsfunktionen.
Unternehmensberater
Man kann nicht alles messen und eine Wirksamkeitsmessung ist nicht immer möglich.
Roman Hymer
Wirksamkeit ist der einzige Faktor zur Bewertung der Effizienz - es ist möglich wenn man es will.
Interne Umsetzer
Hoher Zeitaufwand für die Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Workshops, der von ihren regulären Aufgaben ablenkt.
Roman Hymer
Ich übernehme die komplette Vorbereitung und Durchführung von Workshops, sodass Ihre internen Ressourcen geschont und optimal eingesetzt werden können.
Interne Umsetzer
Oft befangen und nicht in der Lage, unangenehme Themen offen anzusprechen oder objektiv zu bewerten.
Roman Hymer
Ich bringe die notwendige Neutralität und den Mut mit, alle kritischen Themen offen anzusprechen und objektiv zu bewerten, um echte Fortschritte zu erzielen.
Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zu Kostenersparnissen, gesteigerter Produktivität und verbesserten Ergebnissen. Durch eine professionelle Optimierung können Unternehmen Zeit und Ressourcen effektiver nutzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Wenn wir Prozesse als Abfolge von Tätigkeiten verstehen, ist alles ein Prozess. Also jede Routine, jedes Gespräch und jede Aktion ist als aus dieser Perspektive ein Prozess.
Stellen Sie sich also selbst die Frage, ob Ihre Prozesse zu 100% verlustfrei und zur vollen Zufriedenheit funktionieren und Sie damit ihre aktuellen Herausforderungen gut lösen können. Wenn nicht, dann besteht Optimierungsbedarf.
Basierend auf aktuellen Studienergebnissen gibt es mehrere wichtige Gründe, warum Unternehmen ihre Prozesse optimieren sollten:
1. Wettbewerbsfähigkeit: 64% der Führungskräfte sehen Wettbewerbsdruck als einen Hauptgrund für Prozessoptimierung. In schwierigen wirtschaftlichen Zeiten ist die Steigerung der Effizienz besonders wichtig für den Unternehmenserfolg.
2.Kostensenkung: 69% der Befragten nannten Kostensenkung als Beweggrund für Prozessoptimierung. 82% sehen darin eine der schnellsten Möglichkeiten, Ausgaben zu senken und den Cashflow zu optimieren.
3. Nutzung neuer Technologien: 70% der Führungskräfte interessieren sich für die Nutzung neuer Technologien wie KI durch Prozessoptimierung. 72% befürchten, dass mangelhafte Prozesse den erfolgreichen KI-Einsatz ausbremsen könnten.
4. Produktivitätssteigerung: 63% geben an, dass suboptimale Prozesse zu Zeitverlust und sinkender Produktivität führen.
5. Wertschöpfung: 46% sagen, dass durch mangelhafte Prozesse Wertschöpfungsmöglichkeiten nicht realisiert werden können.
6. Mitarbeitermotivation: 39% befürchten negative Auswirkungen ineffizienter Prozesse auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter.
7. Erfüllung von Kundenanforderungen: 64% sehen sich ändernde Kundenanforderungen als Grund für Prozessoptimierung
Die Zeit bis zur nachgewiesener Verbesserung hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und der konkreten Aufgabe ab. Es gibt jedoch wirksame Ansätze und Formate, mit den wir innerhalb weniger Tage nachweisbare Optimierungen erzielen. In anderen Fällen werden signifikante Veränderungen innerhalb weniger Wochen in den Unternehmen sichtbar.
Prozessoptimierung ist ein entscheidender Hebel für den Erfolg von Unternehmen jeder Größe und Branche. Hier sind einige spezifische Arten von Unternehmen, die besonders stark von einer Prozessoptimierung profitieren können:
Unternehmen mit hohem Kostendruck
Für Firmen, die ihre Kosten senken müssen, ist Prozessoptimierung ein Muss. Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe führen direkt zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit und höheren Gewinnen.
Unternehmen mit Qualitätsherausforderungen
Wenn die Produkt- oder Dienstleistungsqualität nicht den gewünschten Standards entspricht, kann Prozessoptimierung dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und die Qualität zu erhöhen. Dies resultiert in einer höheren Kundenzufriedenheit und weniger Reklamationen.
Unternehmen mit langen Durchlaufzeiten
Firmen, die ihre Prozesse beschleunigen möchten, profitieren von einer Prozessoptimierung durch kürzere Durchlaufzeiten. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktionsfähigkeit auf Kundenanforderungen und eine höhere Flexibilität im Markt.
Unternehmen in Wachstumsphasen
Wachsende Firmen stehen vor der Herausforderung, mit der Expansion Schritt zu halten. Optimierte Prozesse stellen sicher, dass die Effizienz erhalten bleibt und die wachsenden Anforderungen problemlos bewältigt werden können.
Unternehmen in stark umkämpften Märkten
In wettbewerbsintensiven Branchen ist Prozessoptimierung ein entscheidender Faktor, um die eigene Marktposition zu halten oder zu verbessern. Effizientere Prozesse sorgen für einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Organisationen mit komplexen Abläufen
Mit zunehmender Unternehmensgröße nehmen auch die Komplexität und die Anzahl der Geschäftsabläufe zu. Eine Prozessoptimierung kann helfen, diese Komplexität zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
Organisationen mit Digitalisierungsbedarf
Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren und automatisieren möchten, sollten eine Prozessoptimierung in Erwägung ziehen. Durch optimierte und digitalisierte Prozesse wird die Transparenz erhöht und die Steuerung der Abläufe erleichtert.
Kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige
Auch Kleinunternehmer und Freiberufler können durch Prozessoptimierung ihre Effizienz und Produktivität steigern. Dies ermöglicht ihnen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
Kontinuierliche Verbesserungen für nachhaltigen Erfolg
Es ist entscheidend zu verstehen, dass Prozessoptimierung kein einmaliges Projekt ist, sondern ein fortlaufender Prozess. Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung der Abläufe sind notwendig, um wettbewerbsfähig zu bleiben und sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen.
Wenn Sie sich in einer dieser Beschreibungen wiederfinden und das volle Potenzial Ihrer Geschäftsprozesse ausschöpfen möchten, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. Gemeinsam können wir Ihre Prozesse optimieren und Ihre Unternehmensziele erreichen.
Ich bringe nicht nur langjährige Erfahrung in der praktischen Umsetzung von Verbesserungsprojekten mit, sondern habe ein sehr tiefes und breites Wissen durch mein großen Netzwerk, die vielen und regelmäßigen Firmenbesuche der TOP Unternehmen und durch meine Aufgaben als Führungskraft, Stratege, Gründer und Coach. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung und dem renommierten Office Excellence Award stehe ich für bewährte Erfolge. All das hilft mir dabei, individuelle und nachhaltige Lösungswege zu erarbeiten und für meine Kunden signifikante Verbesserungen zu erzielen.
Nachdem wir uns ausgetauscht haben und Sie als Auftraggeber das Umsetzungskonzept freigegeben haben, führe ich i.d.R. ein kurzes virtuelles Briefing mit den relevanten Personen durch. So können wir bereits vor dem Start unserer Zusammenarbeit offenen Fragen klären und alles Weitere besprechen.
Die Umsetzung orientiert sich dann am Konzept, beinhaltet aber immer eine Umsetzungsphase vor Ort bei Ihnen im Unternehmen, einen 90 Tages-Umsetzungsplan mit allen relevanten Maßnahmen und einem Abschlussbriefing mit Ihnen als Auftraggeber.
Sie erhalten spätestens am Folgetag die komplette Dokumentation als PDF.
Im Abstand von 2-3 Woche nach dem Workshop kann Ihr Team ein zusätzliches virtuelles Coaching/Sparring erhalten.
Optional und bedarfsorientiert erhalten Sie dann noch ein animiertes Erklärvideo für die interne Verwendung.
Falls notwendig können wir auch die interne Kommunikation deutlich verbessern und dafür animierte Erklärvideos einsetzen. https://share2create.com/erklaervideos/
Sollten wir Prozesse digital erfassen, visualisieren, optimieren und dann permanent weiterentwickeln wollen, setzen wir dazu eine webbasierte Software ein, mit der Sie im Team LIVE an den Prozesse arbeiten können und Ihre Prozessengpässe sofort erkennbar sind. Sie setzen Ihre Ressourcen dann sehr effizient ein.
Falls Sie Experten für andere Herausforderungen benötigen, stelle ich Ihnen einige aus meinem Netzwerk vor. Sie profitieren also auch von meinen Kontakten und dem Zugang zu den TOP Experten und den TOP Unternehmen.
Nach der Optimierung stehe ich Ihnen weiterhin zur Seite. Mein Ansatz ist jedoch nicht, mich unersetzlich zu machen, sondern Ihr Team soweit zu befähigen, dass diese Kompetenz intern im Unternehmen bleibt. Ich bin natürlich für Sie da, um sicherzustellen, dass die Implementierung reibungslos verläuft und die erzielten Verbesserungen langfristig erhalten bleiben. Ich unterstütze Sie dann durch regelmäßige Reviews und Coachings, Sie müssen aber selbst lernen zu laufen, daher zielen meine Coachings sehr stark auf BEFÄHIGUNG ab.
Effiziente Prozessoptimierung im Büro in wenigen Wochen!
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