Prozessoptimierung light für jeden Anwender

Mit "Prozessoptimierung Light" ist ein effizienter und einfacher Ablauf für eine Prozessanalyse gemeint. Dabei wird also kein komplettes Prozessdesign mit allen Details und Parametern durchgeführt, sondern es wird sehr gezielt nach schnellen Verbesserungen geschaut. Es ist wie eine Wärmebildkamera für Potenziale und Verbesserungen im bestehenden Prozess.

Ein guter Prozess bzw. Teilprozess für diesen Workshop sollte nicht zu viele Schnittstellen in andere Bereiche haben (dafür gibt es andere Workshopformate und Methoden, die viel effizienter sind).
Haben Sie also einen Prozess oder Vorgänge und Abläufe, die z.B. nur in einer Abteilung durchgeführt werden oder Abläufe und Prozessschritte, die nur von einem Team durchgeführt werden, haben Sie einen guten Prozess für diesen Workshop gefunden.  

Zu Beginn legen wir den groben Rahmen fest und arbeiten uns so in kleinen Schritten vor. Sollte es dennoch passieren, das der Prozess dann zu kompliziert wird, fokussieren wir uns dann auf die WICHTIGSTEN Prozessschritte und priorisieren die weiteren Schritte nach MEHRWERT. So stellen wir sicher, das wir an den richtigen Stellen im Prozess arbeiten.

Der Workshop und der gesamte Ablauf des Workshops, ist so ausgelegt, dass die Prozessoptimierung im Büro nach dieser vermittelten Vorgehensweise selbständig durchgeführt werden kann - ganz ohne externe Unterstützung. Wir implementieren eine wirksame Routine zur Optimierung der weiteren Prozessschritte und zur Weiterentwicklung der Kompetenzen im Team. 

Sie können mit der Prozessanalyse Light nahezu jedes Ziel erreichen. Natürlich setzt die Analyse des Prozesses dann eine disziplinierte Umsetzung voraus, jedoch entscheiden Sie mit der Festlegung eines Ziels, was und in welcher Höhe Sie erreichen wollen. 

Sie können als die Reduktion der Durchlaufzeit, die Reduktion von nicht wertschöpfenden Tätigkeiten, die Reduktion von Fehlern und Rückfragen, die Reduktion von Medienbrüchen und viele weitere Zielrichtungen damit angehen.