4L Retrospektive
Kurzbeschreibung & Zweck:
Die 4L Retrospektive ist eine Retrospektive zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen und wird oft in agilen Teams eingesetzt. Der Zweck besteht darin, retrospektiv zu betrachten, was in einem abgeschlossenen Arbeitszyklus gut funktioniert hat und was verbessert werden kann.
Ereignisse
Dimensionen
Aufwand
Kompetenz
Dauer
Du brauchst dafür: ggf. ein paar Post It´s und ein paar Stifte, Flipchart inkl. Papier. Es hängt davon ab, wie Sie die Retrospektive durchführen.
Vorbereitung: Keine notwendig – ggf. ein Flipchart mit den 4 Dimensionen
Die 4L Retrospektive eignet sich gut, um gemeinsam im Team die auf die individuellen Bedürfnisse der Teammitglieder einzugehen, diese etwas besser zu verstehen und alle relevanten Punkte sichtbar zu machen. Durch eine kritische Bewertung des vergangenen Arbeitszyklus können Verbesserungen identifiziert und erarbeitet werden, die dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu optimieren und Probleme zu lösen.
Die vier L’s stehen für “liked” (gefiel), “learned” (gelernt), “lacked” (fehlte) und “longed for” (ersehnt).
Die Dauer hängt von der Größe des Teams und der Komplexität des Projekts ab, aber in der Regel dauert sie zwischen 30 Minuten und einer Stunde.
Alle Teammitglieder sollten teilnehmen, um sicherzustellen, dass alle Stimmen gehört werden und alle Meinungen, Sichtweisen und Anregungen miteinander geteilt werden.
Eine Retrospektive sollte unbedingt regelmäßig durchgeführt werden. In vielen Teams werden Retrospektiven immer zum Ende eines Sprints durchgeführt. Es sollte zum Team passen UND es sollte als fixer Bestandteil in einem Ablauf oder Prozess integriert werden.
Schritt 1:
Spielfeld definieren
Sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder anwesend sind und bereiten Sie ein geeignetes Umfeld vor. In der Einladung sollten alle relevanten Informationen, Fragen, Anhaltspunkte und Daten enthalten sein, die für diese Retrospektive benötigt werden. Legen Sie auch den Zeitraum für die Retrospektive fest – sind es die letzten 4 Wochen oder die letzten 3 Monate, die in Betracht gezogen werden sollen?
Schritt 2:
Ablauf erklären
Erklären Sie nun den Ablauf, die Ziele und die Spielregeln einer Retrospektive. Nutzen Sie die 4L´s aus dieser Anleitung, so erklären Sie auch die Dimensionen und geben Sie ggf. noch je ein kleines Beispiel zu jeder der 4L´s. Das erleichtert die Durchführung.
Schritt 3:
Erfassung starten
Sie können mit allen 4L´s gleichzeitig starten oder Sie gehen die Dimensionen einzeln durch. Erfassen Sie, was gut funktioniert hat (Liked). Bitten Sie die Teammitglieder, positive Aspekte für den betrachteten Zeitraum zu nennen. Identifizieren Sie, was gelernt wurde (Learned). Ermutigen Sie das Team, über Herausforderungen, Lösungen und Lernmöglichkeiten zu sprechen.
Schritt 4:
Erfassung fortsetzen
Finden Sie heraus, was fehlte (Lacked). Fragen Sie die Teammitglieder, was fehlte oder was besser hätte gemacht werden können.
Identifizieren Sie, was ersehnt wird (Longed for). Bitten Sie die Teammitglieder, Wünsche und Ziele für die Zukunft zu formulieren – lenken Sie so den Blick etwas mehr in die Zukunft als in die Vergangenheit.
Schritt 5:
Aktion ableiten
Nachdem dann alles notiert wurde und Sie die Sichtweise dazu ausgetauscht haben, sollten Sie nun die richtige Aktion ableiten, an der Sie mit dem Team arbeiten wollen. Legen Sie mit dem Team 1 bis max. 2 konkrete To Do´s fest und beschreiben Sie dann konkret WAS von WEM dazu gemacht werden sollte. Viel Erfolg in der Weiterentwicklung!
Die 4L Retrospektive kann sehr gut erweitert werden bzw. Sie können die Dimensionen einfach anpassen und den Fokus auf Ihre Handlungsfelder legen. Seien Sie kreativ – gut ist was hilfreich ist!
