5S im Büro als Erfolgsformat

Es ist die Weiterentwicklung der klassischen 5S Vorgehensweise zu einem adaptiven Ansatz. Wir könnten dazu auch "5S Next" bzw. "5S Agile" oder etwas anderes sagen. Im Kern wurde die Idee hinter 5S im Büro auf die aktuellen Bedürfnisse und das sich permanent wandelnde Umfeld adaptiert. Es ist ein dynamischer und ein individueller Ansatz. 

Live vor Ort bedeutet, dass die Umsetzung und der Workshop dann im Bereich stattfinden wird. Die Umsetzung erfolgt also direkt an den Arbeitsplätzen, in den Büros und an allen anderen Arbeitsorten. Wir gehen also dorthin, wo die Arbeit passiert. Es ist kein Seminar, sondern ein ACCELERATION Workshop! Der 5S Workshop im Büro  ist ein aktiver "MACHER" Workshop für Umsetzer.

Notwendige Teilnehmer: Alle Personen, die in dem definierten Bereich arbeiten und direkt beteiligt sind. Wir benötigen also die Meschen aus den Bereichen. 

Es hat sich bewährt, dass die besten Ergebnisse erzielt werden, wenn alle Personen aus einem Bereich oder einem Team an diesem Workshop teilnehmen. Es ist auch denkbar, diesen Workshop für mehrere Bereiche gleichzeitig durchzuführen. Wir haben sogar einen Workshop mit ca. 80 Mitarbeitern aus 6 Bereichen gleichzeitig durchgeführt. 5S im Büro gelingt besser, je mehr Personen eingebunden werden.

Sie können unterschiedliche Ergebnisse in diesem Workshop erzielen:

- Erhöhung der Flächenauslastung,

- Verbesserung der Ordnung & Struktur im Bereich,

- Optimierung relevanter Standards im Team,

- Optimierung des Bürolayouts

Weitere Ergebnisse stellen sich dann im Laufe der weiteren Umsetzung ein

Für diese Herausforderung können wir drei Alternativen zur Einführung von 5S in der Administration empfehlen:

Alternative 1:  Wir splitten den Workshop Tag 1 und Tag 2 und führen diese Tage mit einem zeitlichen Abstand durch. So wie es bei Ihnen passt.

Alternative 2: Wir splitten die Workshopinhalte auf und führen 4x einen halben Tag durch.

Alternative 3: Wir beginnen mit dem Workshop am Freitag (ist bei vielen Kunden der Tag, der oft möglich ist) und führen den zweite Tag des Workshop am Samstag durch. 

Der beste Ablauf und das beste Ergebnis wird erzielt, wenn die beiden Tage direkt aufeinander folgen. Wenn Sie jedoch eine andere Ausweichalternative wünschen, sollten wir uns kurz abstimmen.